各党总支（直属党支部），各单位、各部门：

近一个时期以来，各单位、各部门认真贯彻落实《安徽科技学院公文处理实施细则》（党办〔2015〕36号）及其他有关公文处理要求，公文处理规范化水平不断提高，但目前仍存在部分单位（部门）公文内容不正确、格式不规范、核稿流于形式等突出问题。为进一步规范公文处理工作，全面提高公文质量，现就进一步做好我校公文处理工作通知如下。

一、认真执行公文制发要求，确保形式规范

（一）关于公文种类。目前我校可以使用的公文种类仅限于决议、决定、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等11种，发布总结、要点、方案、计划、安排、制度、细则等文件材料时，不得以公文形式直接发文,必须起草印发通知，如《中共安徽科技学院委员会安徽科技学院关于印发2016年工作要点及任务分解表的通知》《中共安徽科技学院委员会办公室安徽科技学院办公室关于印发公文处理实施细则的通知》。

（二）关于发文机关标志与发文字号。公文发文机关标志（俗称“文头”）及发文字号，必须严格按照《安徽科技学院公文处理实施细则》公文编号规则执行，不得擅自提高发文等级或降低发文层次,更不得错用或混用。制文要使用学校文印室统一印制的文头纸，不得自行印制文头纸。发文字号必须严格按照拟文流程结束后信息科提供的文号制作公文，不得私自更改或变通。

（三）关于标题。公文标题应由发文机关名称、事由和文种组成。制文时必须要将发文机关名称置于标题之前，同时公文标题中除法规、规章名称加书名号外，不用标点符号。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。如《安徽科技学院关于报送职业教育产教融合工程建设规划及相关项目的报告》《安徽科技学院办公室关于2016年清明节放假安排的通知》。

（四）关于主送机关。应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。校内普发性文件原则上使用“各党总支（直属党支部），各单位、各部门”或“各单位、各部门”；上报上级机关的请示、报告，主送机关统一使用上级机关全称，如上报安徽省教育厅的请示报告，主送机关统一使用“安徽省教育厅”，不得使用“省教育厅”“教育厅” “省厅”等表述。

（五）关于正文。公文首页必须显示正文。正文用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。文中结构层次序数依次用汉字“一、” “（一）” “1.” “（1）”编排；第一层用黑体字（不加粗）、第二层次用楷体字（加粗）、第三层次和第四层次一般用仿宋体字标注。

（六）关于附件。公文附件在正文下空一行左空两字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）;附件名称后不加标点符号（包括书名号）。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（七）关于附注。请示、函等用于请示、商洽工作事项的上行、平行公文，必须在附注位置标注发文机关联系人及联系电话，居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行，如（联系人：XXXXX 联系电话：0550-673XXXX，138550XXXX）。报告类公文，是否添加上述内容根据内容酌定。

（八）关于抄送机关。除主送机关外需要执行或知晓的其它机关，统一使用抄送机关（新的党政机关公文处理条例已取消“抄报”）。用4号仿宋体字，在印发机关与印发日期上一行、左右各空一字编排。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行编排，之间不加分隔线。

（九）关于印发机关与印发日期。印发机关与印发日期为公文的送印（承办）机关和送印日期，应区别于发文机关和成文日期。用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字编排。

（十）关于页码。页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文首页应显示页码，附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

（十一）关于印制。学校文印室是全校公文印制的唯一指定场所，承办人不得自行印制公文。公文送印时必须提交办理完结并已经编号的拟文处理封面，否则工作人员有权拒绝印制。

二、切实落实公文审校责任，提高公文质量

（一）高度重视公文处理工作。公文质量直接反映了各单位、各部门的工作作风和工作水平，影响各单位、各部门工作形象，全校上下要牢固树立“办文无小事”的思想，充分认识公文处理工作的极端重要性，切实强化责任意识，树立精品意识，以高度负责的精神、严谨细致的态度和务实高效的作风，强化公文处理工作，全面提高公文质量。

（二）切实加强业务学习培训。《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《< 党政机关公文格式>国家标准》（GB/T9704-2012）以及《安徽科技学院公文处理实施细则》是我校公文处理工作的制度依据，各单位、各部门要组织相关人员认真学习，尤其是其主要负责人、党政秘书以及参与公文制发工作人员要带头学、重点学，学深学透。学校也将适时举办公文写作业务培训和专题讲座。

（三）严格落实公文审校责任。要按照“谁承办、谁负责；谁审核、谁负责；谁审签、谁负责”的原则，严格落实公文起草、审核、复核、审签、编号、印制、用印、归档等各个环节的责任。要提高责任意识，力戒敷衍应付、松懈推诿思想，严格落实承办单位（部门）起草、核稿人员审核、校对责任，要对起草公文进行内容、形式和流程上的全方位审查，做到内容简洁、表述准确；要素完整、格式规范；流程完整、节点正确，严禁“签名了之”，或将本应承担的审校责任推至下一环节。

（四）全面加强检查考核工作。学校将加大对公文处理情况的督促检查力度，党委（校长）办公室将定期通报公文处理情况，对公文处理中的好做法、好经验及时予以表扬和推广，对公文办理问题比较突出的单位（部门）和个人进行通报批评，并将公文处理情况作为二级单位（部门）考核的重要依据。从5月10日（周二）起，各单位、各部门未按公文处理规定办理公文，尤其是内容错误较多、形式不规范、流程不完整的，党委（校长）办公室在复核或用印时将一律作退回处理。

其他未尽事宜，按《安徽科技学院公文处理实施细则》（党办〔2015〕36号）执行。

附件：安徽科技学院常用公文格式示范

中共安徽科技学院委员会办公室 安徽科技学院办公室

2016年5月6日